展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:
(一)現(xiàn)場安排： 對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。 (二)統(tǒng)一應(yīng)對： 洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。 (三)合理分配： 根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。 (四)形象禮儀： 任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。 (五)靈活掌握招商政策： 農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。 展會布展及施工相關(guān)規(guī)則： 1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。 2、所有搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。 3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。 4、展場內(nèi)不準(zhǔn)生火，如需動火作業(yè)（明火、電焊、氣焊），必須通過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、所有圖紙必須于展前一個星期提交承辦單位審閱，展位圖紙應(yīng)包括正、側(cè)、剖面圖、標(biāo)明尺寸、材料、要有文字說明及用電負(fù)荷，并附電路圖，承辦單位有權(quán)拒絕設(shè)計圖，或要求參展商作出修改。 6、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。 7、所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。 8、展位電力供應(yīng)將于每日展覽會完后三十分鐘關(guān)閉，若需要二十四小時電力供應(yīng)，請盡早與承辦機構(gòu)聯(lián)系并需另付費用。
