国产精品麻豆久久久-国产精品麻豆免费版-国产精品麻豆免费观看-国产精品麻豆人妻精品A片-国产精品麻豆入口-国产精品麻豆三级一区视频

教你寫會展邀請函

2012-11-23 15:44:41 作者: 來源:

①會展活動商務邀請函(信)基本內容
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
②會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。
7、附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

關鍵詞:會展 邀請函


上一篇:參加杜塞爾多夫工業安全與健康展覽會A+A/勞保展小貼士
下一篇:與老外用溝通的10大技巧

主站蜘蛛池模板: 国产最新无码专区在线 | 爆乳无码中文字幕在线观看 | 国产午夜精品理论片 | 色婷婷亚洲一区二区三区 | 国产精品美 | 成人国产精品一区二区免费 | 伊人久久福利中文字幕 | 国产精品情侣久久婷婷文字 | 亚洲国产熟妇无码一区二区 | 国产精品蜜臂在线观看 | 亚洲精品成人在线 | 国产av无码专区亚洲awww | 18禁新片!亚洲版五十度灰 | 国产放荡对白视频在线观看 | 91夜夜夜精品一区二区 | 国产美日韩精品一区二区在线观看 | 国产毛片精选午夜福利网站 | 国产精品无码专区a | 制服丝袜日韩一区二区三区 | 国产成人手机在线视频在线观看 | 国产爽爽视频 | 91精品久久 | 精品久久8x国产免费观看午夜人妻二区完整版中国 | 91在线欧美 | 日韩精品久久久毛片一区二区 | 国产毛片网站 | 丰满少妇大乳高潮在线 | 欧美激情综合色综合啪啪五月 | 国产精品福利在线观看 | 欧美一区二区三区激情视频 | 91视频免费看平台安全吗 | 视频一区二区三区在线 | 国产精品综合一区二区在线观看 | 久久碰人妻一区二区三区 | 国产成人精品毛片曰本亚洲 | 欧美一区二区三区久久 | 国产偷伦视频中文精品免费 | 99久久精品毛片免费播放 | 国产日韩变态在线观看av免费手机免费观看 | 国产未成女一区二区三区 | a级在线观看日韩 |